Pour verser l’indemnité compensatrice de congés payés mensuellement, accédez à la Liste des salariés (Salariés > Liste des salariés). Ouvrez la fiche du salarié. Dans l’onglet Salaire et horaires, activez l’option Indemnité congé payés versée mensuellement.
Si dans la Paie, vous avez paramétré une durée de prise de congés sur 24 mois, vous devez en tenir compte dans Sage Espace Employés afin de déterminer si les droits acquis restant en fin de période sont conservés. Pour cela : accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements)…
Pour paramétrer les absences et définir par exemple leur durée de prise, leur mode d’acquisition, etc., accédez aux Congés, RTT et repos (Dossier > Préférences du dossier > Congés, RTT et repos)…
Lorsque des demandes de congés sont enregistrées dans Sage Espace Employés, vous pouvez les importer dans la Paie afin de synchroniser les compteurs entre les deux applications. Pour cela : accédez à l’Importation des congés et des absences du module Sage Espace Employés (Modules > Sage Espace Employés > Import des congés et absences de SEE). Commencez par actualiser le tableau pour voir les demandes provenant de Sage Espace Employés…
Si votre salarié a un maintien d’un ou de plusieurs de ses avantages en nature pendant ses congés, vous devez indiquer le type des avantages en nature maintenus…
Pour paramétrer l’acquisition des congés payés, vous devez prendre en compte le type d’acquisition des congés payés en jours ouvrés : par proratisation ou non…
Pour modifier le montant de l’indemnité de congés payés d’un salarié, accédez à la Saisie des éléments du Bulletin de paie du salarié (Bulletins > Saisie des éléments). Passez en mode modification puis dans le tableau Rémunération, affichez tous les éléments puis déployez le groupe Indemnisation absences congés…
Pour verser le supplément d’indemnité de congés payés : accédez à la Saisie des éléments du Bulletin de paie du salarié (Bulletin > Saisie des éléments) pour modifier la page. Puis dans le tableau Rémunération, déployez le groupe Indemnisation absence congés…
Lors de la sortie de vos salariés, vous pouvez remettre tous les compteurs à zéro. Vous devez activer une option dans les paramétrages des congés de l’établissement (Dossier > Etablissements > Paramétrage congés
Vous pouvez modifier le solde des congés de vos salariés (acquis et/ou pris) pour l’année en cours ou pour l’année N-1 ou encore pour l’année N-2 pour congés, RTT et repos compensateurs.
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